时间：2009年12月25日 星期五，20：00～22：45
地点：北京科技大学会议中心，逸夫馆第一会议室
参会人员：当，小撮，静走，老酷，兵兵，丽丽，Zodiac，小海，北潞冠，米格，三千里，行香子，鬼道，独行叟；缺席：右尼，PATCH。
会议内容
参会人员在会议主席的带领下，确定了年会筹办各组的职责及负责人，讨论并确定了本次年会活动的一些基本要素，需要提前做好的各项准备工作，年会的主要活动内容及形式，具体内容如下。
一、确定筹办分组职责及牵头人
1、2009年会大总管：当
2、财务组（包括司库及财务）：
（1）司库：根据活动安排，筹备、征集活动物资，在无法征集的情况下，购买本次活动所需物品。司库总牵头：静走。
（2）会计/出纳：负责记录并执行本次活动的费用支出：兵兵，行香子。
3、会场技术组：
职责：负责活动现场摄像、音响等电子设备的安装调试；
负责本次活动过程中所需要所有音乐、影像材料的收集、整理；
负责本次活动现场摄影、摄像等官方视频采集；
负责2009年出走社三周年纪念光盘的制作，包括但不限于：各种视频、图片、文字材料的采集、整理、刻录、发行等工作。
牵头人：鬼道
4、节目统筹
职责：负责本次活动晚会阶段，演出节目的安排，文案编写，互动游戏的准备，晚会文案的准备等等。
牵头人：小海
5、会务
职责：负责年会活动现场维持秩序（包括餐中及晚会），人员签到，答疑等
说明：各组负责人可以邀请会员参加此次年会愁办。
二、本次年会初步安排
1、时间：2009年1月16～17日两天
2、具体安排：
分别由4个开题人，开四个题，其中一个为市井雅聚
1月16日
14：00： 参加市井雅聚的活动人员将作为先遣队携带活动设备自驾车前往活动地点，布置活动现场，作好各项准备工作（到达活动一现场时间请参加此课题人员灵活掌握，应不晚于16：00）；
16：30：另三个题分别经三个不同的路线在1月16日到达活动地点；
17：00：晚餐开始
18：30：晚会开始
21：30：晚会结束（可调整）
1月17日
7：00起床，早饭后全体参加活动人员合影。
8：30：返程。
三、准备工作
1、前期需在线上为本次年会准备发起的活动
（1）视频及影像素材的征集：为准备在晚会现场播放的PPT需发起一个线上活动，请会员推荐照片或视频链接（鬼道建议：一次活动一个人推荐不超过五张，可不同活动推荐多张照片，最好能加上个文字说明，为什么喜欢）
（2）晚会演出节目征集；
（3）“出走幸运虎”报名：是线上活动，北京及湖南分社的会员都可报名，报名参加此活动的会员的ID都将放在抽奖箱里，现场抽奖，如果是湖南的社员被抽中，奖品将寄去（可能会引起费用）。
（4）五牛提名：由 当 在线上提出他的提名，及提名理由，由社员进行投票，选出牛头、牛蹄、牛杂、牛鞭、牛粪，活动当天揭晓结果
建议：（1）当 是本次年会筹办的大总管，同时也是整个活动的发言人，以上几项活动建议都由 当 来发布；（2）“出走幸运虎”和“五牛提名”的两个活动，都有抽奖及谜底揭晓的环节，两个可以结合起来，比如，揭晓牛头票选结果后，可以由牛头来抽出走幸运虎的一等将，以此类推；（3）我们的奖品较少，能否再发起个活动，征集奖品。
2、线路准备
现有线路之外，还需再准备两条前往活动地点的线路
3、道具及器材准备
另发文。
不足之处，请参会人员补充。
