感谢为举办出走己丑年会默默工作的同学。
感谢为出走己丑年会提供纪念品的同学。
感谢为出走己丑年会提供物资的同学。
祝贺同学们年会上演出的精彩节目 ！！！
2010/01/16/周六-周日 晴 -10—3℃
本人很荣幸的在出走年会上，高票得中自己设计出的头衔，己丑年‘牛粪’的称号。
年会已经过去，年会是出了问题的年会，总结是出走社的传统。欣赏李大眼的名言，“有些事情放到肚里只能是屎，说出来…”
（一）起源
年末出走社的队伍要聚上一次。已过两个年头了，简单的低头吃饭不够尽兴，当（曾用ID：一般人）想再热闹一些，2009年自封大总管操办已丑年会。
（二）行动
2009-12-16
当在出走网站上开群‘年会愁办’网络人员，发出N个私信，有答复者皆无一幸免，‘年会愁办’群中聚集二十多位出走成员。
2009-12-17社长补了一个授权。同意当领头筹办出走己丑年会。
2009/12/25/周五/19：30 静走同学无偿提供会议地点：某大学会议中心某会议室，讨论年会具体宜， 确定了人员分工及节目内容。到场同学无记名选出五位‘己丑年会’筹办执委。并指定两名会场主持人，主持会议讨论。完成讨论议题。
特此感谢静走同学为保障年会召开无偿的鼎力支援。
（三）‘己丑年会’筹办启动
会场采点， ‘己丑年会’聚会地点硬性条件：
1：不打扰当地人出行，必须分几路到达会场。
2：供40人左右联欢的会议场所。
当去第一会场采点。平谷镇罗营一个饭馆，食25元宿15元，合计40元。
具备‘聚会地点硬性条件’1，硬性条件2有些不足，只能提供28-33个床位，超出人员由老板领到另一处农家院。床位费30元。
暂时定了会场。交了定金。
一周后取消预订会场，
原因：会场有如下不理想。
1会场所处地理环境为似闹市的集镇边。
2房间陈旧，被褥不洁，会场描述：近似北方大车店类型的小驿（前营业饭馆后营业旅馆）。
3肯定有人要去第二处所夜宿，据观察饭馆100米内未见有经营的农家院
4：会场即餐饭馆的大单间，只提供电源。无他。
当去第二会场采点。密云达峪，某农家院，食20元宿30元，有专门的会议厅。
聚会地点两个硬性条件满足。
第二会场与镇罗营会场不理想的三条比较，密云达峪条件有了大改观。
软肋：此地只有一个条件好的电教馆，农家院女老板有便利条件让我们免费使用。
暂时定了会场。交了定金。
问题：
问题1：房间冷，被子单。（已知问题）
当采点时进去看的房间里面温暖，（有人长期居住当然温暖）。
另不足，只能提供33个床位，超出人员则由老板领到另一处农家院。床位费30。不出百米内有多个营业的农家院。
问题2：聚餐房间小不能放下四长大桌子。（已知问题）
问题3：饭菜标准规格含糊，只说好9个菜，（老板跟我理论退房费时还引用我的第一句话‘四五个菜就中’。当时我说完这话几秒后， 200元四个菜，一个菜50元，就算出来，不中。改成9个菜。）
问题4：早餐。因为有四五个菜到改成9个菜的过程，就没再具体划算早餐，我说不用，然后又说再商量。（含糊问题）
问题5：统计名额有误，只参年会不住宿的同学被绑架收款。
问题6：临时退房。 （未考虑到的问题。）
问题转成后果1：
只看到每个房间有空调。未仔细看房间内外墙一面都有结冰，空调好坏不一。年会当晚80﹪的同学被冻醒，抱着被子跑到会场忍了一宿。只有大狮自备了电暖器。情况稍好些，仍然是冻。
问题转成后果2：
让老板尽量安排挤一块吃，如人多另一房间吃，也没确定挤一桌吃则未摆一桌的菜另几桌分食。未定饭菜标准，只有菜价20/人是定的。8个菜（一个菜减掉用作早餐），13-14个人吃，一个菜均价28.89元，
晚餐桌上只有一条鱼能称的上是密云县普通饭馆里实价。一个大不过七寸的盘，拌豆腐薄薄的一层也是28.89的价。上桌的菜皆萝卜白菜粉条等低档菜，且量小不够吃。此低档菜在密云县城普通饭馆卖价不过10元（当估价）。
问题转成后果3：临时退房。 （未考虑到的问题。）
当去第二会场采点时跟老板确实说过不住需退钱，没有说退款比例。只是顺口一说。发现名额有误是2010-01-15日周五16点左右。这个问题老板在有利的情况下（已收定金）坚定的不讲理，不退费。遭价格绑架。
当时的选择有几个，1：更换年会场所，2取消年会场所，3据理讲价。4接受绑架。
交涉未果选择了4接受绑架。随即通知了参加年会不住宿的同学，提醒他们将遭价格绑架。
2010-01-16日全体同学到达年会现场，以后的情况可想而知。先是菜不够吃，后是房间冰冷冻人。
（四）总结：
普通陷阱：
1老板不讲具体饭菜规格，只豪爽的允诺，‘我们一定让你满意’等等。
2 老板按人头收饭钱，攒桌吃饭，三桌菜四桌人吃。20/人饭钱未变。
以上两点应该是最好识别的，也是完全能防范的。是免费用会议室的事太顺利掩盖了防范之心。
发现名额问题是2010-01-15日周五16点左右，其实在几天前我就听薛淡同学说过‘薛淡与静走当日回城’。没有联想到两种名额与费用有本质差别。
年会人员有突发事件当日不能来，属正常活动范畴，写出走报告时就有缺席这一条。没有事先预测缺席是经常写报告的总管失察。
（五）体会
‘一切都要明确在纸上。’这是小撮经常讲的。这次深刻了一次。
补充了几条年会硬性条件
聚会地点硬性条件：
1：不打扰当地人出行，必须分几路到达会场。
2：供40人左右联欢的会议场所。
3：具体饭菜规格，几晾几热，盘子尺寸。让豪爽的允诺和可怜惜惜没机会表演。
4：按人头收饭钱，攒桌吃饭，加人要加菜。
5：临时退出按比例退款。
年会节目总结。
关注年会的朋友，尤其是‘年会愁办’群中的朋友会注意到一个现象，到了年会日期将至的最后几天，节目单变化更勤，直至年会开始，都在变。呵呵。
一个年会，在无资金下启动，一切都靠出走同学们默默无闻的鼎力支持。老独，武林阿混，小海，鬼道，被强摊了纪念品。小海，鬼道作品后来被拒收了（因从老独，阿混收多了）。
静走同学一次又一次的被抽丁抓税。淘气的鬼道，在布置年会现场时竟玩起了三岁小孩的把戏，把静走负责的选票藏起来，急的话不多心事重的静走同学，在会场一遍又一遍的走溜儿找，直找到目光呆痴，直找到两眼都无光了。 鬼道这个以技术闻名的孩子真太淘气了。
社长的才华在这次年会也是有目共睹，单一个抽签名额相等，人社时间短ID自动PK掉老人的做法就令人耳目一新。
本次年会节目单是逐步完善的过程，也是个争论过程。据理力争每个人都是以认真负责的态度说服对方。难能可贵的是很多同学在自己非常忙的工作之余还孜孜不倦的为出走社年会尽力，难以言表令人感动。
办活动的切身体会，事先作好一个行之有效的程序能起到事半功倍的作用，说一些年会筹办硬框架以供参考。节目是人演的当然就复杂了许多，那是后话。
由牵头人召集年会有兴趣的同学组群，策划活动节目。
召开一次年会流程讨论会
1：组建五人筹委各司其职，任命主事一人。
2：五人筹委审议年会，吃，住，行。下达结构硬指标。
3： 五人筹委审议对年会工作人员分工并节目内容审核。
4：五人筹委审议列出年会筹办工作进程表。
根据经验，五人筹委审议年会人员分工和节目是工作重点。
讨论会流程会1、2、用时要简，
讨论会流程会3是重点，因为问题多多。（由牵头人开会前作好预案）
讨论会流程会4最好不占用宝贵时间讨论（很多人聚一起很难）
‘牛粪’是个好东西。
感谢一切~~~
