随着出走社注册人数的增加，出走课题的供求矛盾日益突出，课题资源和机会愈显稀缺，为保护有限的课题资源，保障广大社民参与课题的均等机会，遏制浪费课题资源和剥夺他人课题机会的占坑行为，特制订本条例。
一、占坑的定义：
占坑行为是指报名后缺席课题，或者在报名截止前短时间内仓促取消报名，从而造成实际参与课题人数少于计划名额，浪费课题资源，剥夺他人报名机会的行为。
二、占坑的形式：
无故缺席、因故缺席、仓促退出三种形式：
无故缺席是指报名截止前未取消报名，未实际参加课题，且未向开题人作任何通报、解释。
因故缺席是指报名截止前未取消报名，未实际参加课题，但向开题人作了通报、解释；或者开题人因故不能参加课题并通知每位报名者后，报名者缺席，无论是否取消报名是否向开题人通报，都属于因故缺席。
仓促退出是指在报名截止前6个小时内取消报名。
三、占坑的原因：
从占坑行为发生的原因来看，有主观占坑和客观占坑两种：
主观占坑是指在不确定是否可以参加的情况下草率报名，或由于并非不可抗拒的原因而轻率退出或缺席。
客观占坑是指无占坑的故意，但因临时出现不可抗拒的意外情况而导致退出或缺席。
发生占坑的原因并不影响对占坑行为的处分。
四、占坑的认定：
1、仓促退出行为在当事人退出报名时由系统自动认定。
2、两种缺席行为由结题人在总结报告中加以认定。
五、对占坑的处分：
1、处分的发生：
发生占坑行为未必意味着处分。 是否对占坑行为进行处分，由开题人在发布课题时预订。除无故缺席行为之外，只有预订了反占坑程序的课题，才会对占坑行为加以处分。凡是预订反占坑程序的课题，一旦认定占坑行为，由系统执行对占坑者的处分。
凡预订了反占坑程序的课题，课题要素中，人数定额项下以红色文字（反占坑）标明，以示提醒。
2、处分的规定：
（1）对无故缺席的处分：扣20分，禁止报名一次。无故缺席行为不论开题人是否预订反占坑程序，都会受到处分。
（2）对因故缺席的处分：扣10分。
（3）对仓促退出的处分：
报名截止前2小时（含2）内退出的，扣7分；
报名截止前4-2（含4）小时内退出的，扣6分；
报名截止前6-4（含6）小时内退出的，扣5分。
六、特殊规定：
凡开题人在报名开始后临时变更时间、地点等要素的，原来所预订的反占坑程序一律自动退订，系统不再对除无故缺席之外的任何占坑行为进行处分。
七、本条例自发布之日起执行。
