2009年末2010年初发生的互联网灾难令我社饱受推残,原来基于静态假设所制订的《出走社网站域名及服务器空间管理办法》(以下简称办法)已脱离实际,建议加以修订。
1、费用方面。
《办法》规定的募捐方式是假定收支完全平衡,下一年度费用完全确定且一次性支付。而实际上在上一次募捐并预付了2009年度域名、空间费用之后,又发生了转移域名、两次转移空间的事件,产生了向原域名注册商交纳赎金,向新的域名注册商预付2010年注册费、支付香港主机(后弃用)年费、支付美国主机月费等费用。
鉴于以后还可能发生为安全或要求更好服务的原因转移域名、空间的情况,事先并不能完全确定下一年度域名、空间费用的确切金额,而只能采取制订预算的方式。募捐所得,一是用来填补上一年度的亏空,一是用来支持下一年度的预算。募捐的标的、程序等要有相应的调整。募捐所得的款项,必然不会立即支付,不能采用以往的直接交给域名、空间保管员用来付费的方式,而要有相应的财务管理制度。
如有必要,可设立出走社基金,并制订基金管理办法。
2、人员方面。
《办法》规定的域名、空间保管员这两个角色,定位为业务不多的象征性、礼仪性的职位,所以以抽签方式产生。而实际上,由于域名、空间的经常转移,这两个职位的业务远远超过事先的设计,而具有举足轻重的地位。为了与其实际地位和作用相符,规则应加以修订。
(1)名称有所改变,以显出其郑重。建议域名保管员改称司名,空间保管员改称司空。
(2)产生办法由抽签改为社长提名、公民大会投票任命。
(3)取消任期限制,改成象仲裁、司库那样的无任期限制。