提请公民大会表决:
《出走社网站维护基金管理细则》
一、账户:
1、出走社在支付宝网站开设账户chuzoushe@126.com,接受捐款、支付费用等操作均通过支付宝汇款来进行。
2、账户登录密码由社长和司库共同掌握,支付密码由司库独立掌握,帐户所绑定的邮箱密码则由社长委任一名议员(或仲裁)掌管,以彼此制衡,保障账户安全。
二、收入:
1、出走社网站维护基金主要来源于一年一度的社区公民定额捐款。捐款原则上于每年5月第三个周日即域名奉还纪念日举行。捐款额度=上一年度实际发生费用总额*1.5-基金余额。计算结果四舍五入到10的倍数。
2、在上述主要来源之外,出走社亦接受无任何附加条件的个人或机构捐助,且对捐助者做匿名处理。
3、若捐款额度为负,则当年捐款暂停一次。
三、支出:
1、出走社网站维护基金原则上只能用来支付出走社网站域名、空间相关的项目,如租金、注册费、过户费以及与此相关的操作而产生的常规费用。
2、特别情况下若需要支付上述项目之外的费用,需向议事会(议事会成立前为公民大会)提案表决。
3、常规费用可由司域、司空或其他经手人先行垫付,再在网上发帖向理事会申请报销,过半数理事审批签名同意之后,由司库通过支付宝将款项汇给相关经手人;亦可由相关经办人员申请,过半数理事审批签名同意之后,由司库直接通过支付宝支付给商家。
四、财政年度:
每年5月第二个周日至次年5月第二个周六为一个财政年度。
五、记账:
1、资金收支明细由支付宝系统自动记录。
2、支付宝上每发生一次资金流动,司库须及时将支付宝上相应的记录公布备案。
3、司库依据支付宝记录的明细流水账制作表格,为每一笔账添加注释,包括时间、用途、经手人、审批记录、凭证等。该账目需公布在社内,供所有人查阅。
3、报账及记账凭证为经手人提供的截图及网址(如果可以公开直接访问)等。
4、司库在每年5月第2个周日对上一年度的总收支情况进行核算,发布报告,核算出下一年度募捐的额度。
六、审计:
1、社长每年2月、5月、8月、11月第二个周日登录支付宝一次,审计账目,并发布审计报告。
2、特殊情况下,社长可按照理事会或议事会要求登录支付宝进行临时审计。
七、其他:
司库就职时须在出走社网站书面宣誓,并将身份证描述件发送给社长备案。